Studieren im Ausland: So reichen Sie Dokumente bei WES ein

Hier finden Sie wichtige Richtlinien für internationale Studierende, die im Ausland in Kanada oder den USA studieren möchten. Dabei handelt es sich um die Notwendigkeit, Originaldokumente beim WES (World Education Services) einzureichen, eine Anforderung, die auch „Apostille“-Anforderung genannt wird.

Was ist WES?

Das WES ist eine gemeinnützige Organisation, die internationale Bildungsabschlüsse bewertet, die Integration von Einwanderern in die Arbeitswelt unterstützt und Organisationen unterstützt, die Einwanderern dienen. Für diejenigen, die planen, in den USA und Kanada im Ausland zu studieren, dient die Bewertung der Zeugnisse als authentischer Nachweis der Berechtigung, an Institutionen in den USA oder Kanada teilzunehmen und dort zu studieren.

Dies könnte Folgendes umfassen:

• Bereitstellung einer Kopie eines Zeugnisses in einem versiegelten und frankierten Umschlag
• Die Einrichtung tauscht Dateien über eine sichere elektronische Übertragung aus
• Hochladen bestimmter Dateitypen (Abschlusszeugnisse oder Übersetzungen)

Wie bereite ich die versiegelten Dokumente vor?

Verwenden Sie das Antragsformular für akademische Unterlagen, wenn Sie sich wegen der Freigabe Ihrer akademischen Dokumente an Ihre Bildungseinrichtung wenden. Dieses Formular ist in mehreren Sprachen verfügbar. Dies ist ein optionales Formular. Es enthält jedoch klare Anweisungen für die Institution hinsichtlich der Vorbereitung und Übermittlung Ihrer bei WES einzureichenden Unterlagen.

Wie reichen Sie Ihre Unterlagen ein?

Die Anweisungen für die Übermittlung Ihrer Dokumente an WES und die Art der Übermittlung unterscheiden sich je nach Land oder Gebiet, in dem Sie studiert haben. Hier finden Sie einige wichtige Hinweise, um sicherzustellen, dass Ihre Bewertung rechtzeitig abgeschlossen wird.

• Sofern es nicht ausdrücklich auf der Seite „Erforderliche Dokumente“ angegeben ist oder keine Anfrage von WES vorliegt, dürfen Sie Ihre Originaldokumente nicht einreichen, da diese nicht an Sie zurückgegeben werden können.
• Verwenden Sie keine E-Mail, um Ihre erforderlichen Dokumente einzureichen. Außer in besonderen Fällen von Vereinbarungen mit einer Bildungseinrichtung akzeptiert WES keine Dokumente, die per E-Mail oder als E-Mail-Anhang gesendet werden.
• Ihre Dokumente müssen WES per Online-Einreichung, Kurierdienst oder Post erreichen. In vielen Fällen akzeptiert WES Dokumente, die elektronisch über Austauschnetzwerke und Online-Plattformen ausgetauscht werden.
• Falls die Dokumentenanforderungen in Ihrem Land nahelegen, dass Sie eine Kopie des Dokuments einreichen dürfen, können Sie die Kopie an WES faxen. Faxe werden nur für Dokumente akzeptiert, bei denen eine Fotokopie erforderlich ist.
• Tragen Sie Ihren Namen und Ihre WES-Referenznummer auf das Deckblatt und jede Seite ein.

Sie können sogar Fotokopien Ihrer Dokumente in Ihr Konto hochladen. Diese Option ist jedoch verfügbar, nachdem Sie Ihre Bewerbung eingereicht haben.

FAQs

Gibt WES Originaldokumente zurück?

Sie müssen Ihre Originaldokumente nicht einreichen, es sei denn, Sie werden ausdrücklich dazu aufgefordert. Sofern es sich um die Einreichung Ihrer Unterlagen handelt, werden diese nach Abschluss der Evaluierung zurückgesandt.

Kann meine Hochschule mein Abschlusszeugnis und ein Transcript im selben Umschlag verschicken?

Ihre Institution kann mehrere Dokumente in demselben versiegelten Umschlag versenden.

Muss ich alle erforderlichen Unterlagen selbst an WES senden?

Während einige Dokumente von Ihnen selbst eingereicht werden müssen, müssen andere von der Institution zugesandt werden.

Akzeptiert WES von Dritten gesendete akademische Dokumente?

WES akzeptiert nur die akademischen Dokumente, die von der ausstellenden Institution gesendet werden. Von Dritten eingesandte Unterlagen werden nicht akzeptiert.

Was soll ich tun, wenn meiner Einrichtung meine Einzelergebnisse nicht mehr vorliegen?

Lassen Sie Ihre Schule in einem versiegelten Umschlag ein Bestätigungsschreiben über die Auszeichnung an WES senden. Dieses Schreiben sollte den Namen Ihres Studienfachs, Ihre Zeugnisse, biografische Daten und das Jahr der Auszeichnung enthalten. In dem Schreiben sollte auch darauf hingewiesen werden, dass die Einrichtung nicht mehr über Ihre Unterlagen verfügt.

Was soll ich tun, wenn meine Unterlagen vor der Bewerbung verschickt wurden?

Sie müssen einen Antrag einreichen, um zu bestätigen, dass Ihre Dokumente bei WES eingetroffen sind.

Bietet WES Übersetzungsdienste an?

Nein. Übersetzungen von Dokumenten werden von Ihrer akademischen Einrichtung, dem Sprachdienst der Universität oder einem anderen zertifizierten Übersetzungsdienst akzeptiert.

Es ist zwingend erforderlich, dass Dokumente in einer anderen Sprache als Englisch übersetzt werden. Sie müssen Folgendes beachten:

• WES erfordert präzise, ​​wörtliche Übersetzungen ins Englische.
• Sie müssen Fotokopien Ihrer Übersetzungen an WES senden. Senden Sie nicht die Originaldokumente, da diese nicht zurückgegeben werden können.
• Von Ihnen eingereichte Übersetzungen ersetzen nicht die Original-Abschlusszeugnisse und -zeugnisse.

WES benötigt Übersetzungen sowie Abschlusszeugnisse und Zeugnisse in der Originalsprache.

Kann ich meine Dokumente per E-Mail an WES senden?

Für den Authentifizierungsprozess von WES müssen Dokumente direkt von der Institution eingehen (sofern auf der WES-Website nicht anders angegeben). WES hat mit vielen Institutionen Vereinbarungen getroffen, um elektronische Dokumente zu akzeptieren, die über sichere und offizielle Kanäle gesendet werden. Bitte stellen Sie sicher, dass Ihre Institution über diese Funktion verfügt.

Was soll ich tun, wenn meine Dokumente an das falsche WES-Büro gesendet wurden?

WES kann Ihre akademischen Dokumente Ihrem Konto zuordnen, wenn Ihre WES-Referenznummer auf dem Umschlag steht oder das WES-Antragsformular für akademische Unterlagen Ihren akademischen Dokumenten beigefügt wurde.

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